Directiesecretaresse

Voor de gemeente Woerden zoekt paSearch een directiesecretaresse. In deze functie werk je voor drie directieleden. Je dag zal gevuld zijn met acties die voortkomen uit de e-mail en agenda’s van deze drie leden. Je zorgt voor planning, overzicht en rust. Zodoende verzorg je complex agendabeheer: niet alleen het inplannen van de afspraak maar je organiseert ook alle faciliteiten rondom afspraken. Het is jouw verantwoording dat de dag van de directeur klopt: van A tot Z. Verder leg je verbanden tussen de e-mail en agenda en je handelt hier naar. Op verzoek verstrek je informatie en/of verwijs je door (je bent hierin kritisch en je kunt een goede inschatting maken van de wijze waarop een verzoek moet worden afgehandeld). Ook verzorg je zelfstandig de behandeling van de e-mail van de directieleden. Tevens help je mee in het proces rondom de directievergaderingen. Bovendien ben je het eerste aanspreekpunt voor mensen van binnen en buiten de organisatie. Daarnaast vervang je collega’s van team bestuurs- en directiesecretariaat bij afwezigheid. Tot slot help je bij allerlei andere voorkomende secretariële en overige en representatieve taken. Gezocht wordt een kandidaat met een afgeronde secretariële opleiding. Je hebt minimaal drie jaar vergelijkbare ervaring, bij voorkeur opgedaan bij een gemeente. Van snel schakelen, nauw samenwerken en complexe taken krijg je energie. Je bent zelfstandig, een teamspeler en je kan goed organiseren. Verder beschik je over goede communicatieve vaardigheden. Ook kan je feedback geven en ontvangen. Middels een aanbesteding wordt een tijdelijke opdracht geboden tot 1 april 2022 op basis van detachering. Invulling op zzp-basis is helaas vanwege de DBA wetgeving niet mogelijk. Starten: 20 december 2021. Verlenging is mogelijk (indien de vaste werving nog geen positief resultaat heeft opgeleverd). Uren: 36 p/week. Je werkt op het gemeentehuis Woerden, soms in Stadskantoor Oudewater en een deel van je tijd thuis. Bruto maandsalaris in overleg.