Event manager (Next Generation Internet)

Voor de gemeente Amsterdam zoekt Marketing & Co een event manager (Next Generation Internet). De Next Generation Internet (NGI) Policy Summit wil Europese beleidsmakers en besluitvormers inspireren een nieuwe visie voor de toekomst van het internet te ontwikkelen. De Europese Commissie wil een mensgericht internet promoten, dat gebruikmaakt van technologieën die kunnen worden vertrouwd. Dit project is onderdeel van NGI Forward (driejarig project). Voor het aankomende NGI Policy Lab event ben jij zodoende de centrale speler. Je overlegt met de organiserende partijen (Gemeente Amsterdam, de Britse organisatie NESTA) en je stemt voorstellen af met betrokken experts. Je organiseert het geheel van lezingen en forumdiscussies. I.s.m. de opdrachtgevers ontwikkel je een programmaformat, selecteer en benader je sprekers en stem je af met betrokkenen. Je verzorgt de verslaglegging van alle overleggen met partners/ experts, je verzamelt/ edit de teksten over het programma en de sprekers, je stelt het draaiboek op en je coördineert het beleids- en communicatieplan. Verder ga je op zoek naar een geschikte locatie voor het event. Ook werf je ondersteunende productieleiders. En daarnaast stem je alle productionele taken af met de ondersteunende functies. Gezocht wordt een event manager met minimaal vijf jaar ervaring (opgedaan in de laatste tien jaar) als samensteller van congressen. Je hebt minimaal drie jaar ervaring met werken in een Europese context (bv. voor de Europese Commissie of voor een evenement gericht op een Europees publiek). Je hebt ervaring met het organiseren van internationale (meerdaags) congressen over beleidsmatige thema's. Zowel inhoudelijk als organisatorisch. Inclusief de aansturing van de organisatorische en ondersteunende functies. Verder heb je kennis over trends en ontwikkelingen in het digitale domein. Daarnaast heb je een groot netwerk en beheers je de Nederlandse en Engelse taal uitmuntend in woord en geschrift. Middels een aanbesteding wordt een tijdelijke opdracht aangeboden voor de duur van zeven maanden. Verlenging tot maximaal twee jaar is mogelijk. Z.s.m. starten. 16 uur per week. Tarief in overleg. Je bent bereid enkele malen voor overleg naar London te vliegen. Reis- en verblijfskosten worden vergoed.