Voor de gemeente Utrecht zoekt PAsearch een Managementassistent (interim) voor minimaal 6 maanden en gemiddeld 36 uur per week. Uurtarief is max. 55 euro, inclusief reiskosten en overige kosten en excl. btw. In de functie van managementassistent ben je hét aanspreekpunt voor de managers en teams die je ondersteunt. Jij bent een echte duizendpoot en je ondersteunt en organiseert in de breedste zin van het woord. Concreet betekent dit dat je de complexe agenda’s en afdelingsmailbox beheert, de vergaderingen notuleert, kantoorartikelen, visitekaartje, bloemen etc. bestelt, afspraken maakt voor in- en externen en grote bijeenkomsten en events organiseert inclusief in- of externe locatie. Daarnaast voer je ondersteunende HRM-taken uit en maak je financiële verplichtingen aan in SAP SRM. Je beschikt over minimaal MBO 4 werk- en denkniveau (een secretariële opleiding is een pre), ervaring met complex agendabeheer en hebt meer dan 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie. Daarnaast heb je ruime ervaring met MS-Officepakketten, met name met Outlook en Teams, ervaring met het werken in teamverband en je beheerst de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Je kunt op zakelijke maar dienstverlenende wijze met collega’s en klanten communiceren en hebt goede contactuele eigenschappen om contacten te onderhouden op zowel
management- als uitvoerend niveau. Door jouw inzet, je oog voor structuur en je nauwkeurigheid creëer je overzicht en rust. Middels een aanbesteding wordt een tijdelijke opdracht aangeboden voor de duur van 6 maanden. Verlenging is mogelijk. 36 uur per week. Startdatum: 22 april 2024. Uurtarief: max. € 55,- per uur, afhankelijk van kennis en ervaring (exclusief BTW en inclusief kosten woon-werkverkeer, verblijfkosten en eventuele overige kosten). Solliciteren kan tot 10 april, 9.00 uur.