Managementondersteuner (interim)

Voor Nationaal Coördinator Terrorismebestrijding en Veiligheid zoekt pzSearch een Managementondersteuner (interim) voor 5 maanden en 36 uur per week in Den Haag. Uurtarief in overleg In deze functie zal je o.a. een complexe agenda bijhouden en afspraken maken, bijeenkomsten, en vergaderingen organiseren, inkomende vragen via meerdere kanalen (mail, telefoon en persoonlijk) aannemen en verdelen én zelfstandig veelvoorkomende vragen afhandelen. Daarnaast ontvang je bezoekers, onderhoud je contacten, doe je de correspondentie, maak je rapporten en andere documenten en regel je dienstreizen van vervoersmiddel tot verblijfslocatie.

Je beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als (directie)secretaresse binnen een organisatie met meer dan 50 werknemers en een afgeronde opleiding op minimaal MBO(+) niveau (richting administratie/secretarieel is een pre). Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift en hebt een goede beheersing van het MS-office pakket, iBabs Excel. Bij voorkeur heb je ervaring in managementondersteuning binnen Rijksoverheid en werkervaring bij een crisisorganisatie of in vergelijkbare hectische werkomgeving. Middels een aanbesteding wordt een tijdelijke opdracht aangeboden voor de duur van vijf maanden, met optie tot verlenging. 36 uur per week. Startdatum: 1 augustus 2022. Uurtarief in overleg.