De Search & Co Groep bestaat uit een aantal samenwerkende bureaus met vacatures in onder meer media, communicatie, creatie & design, marketing, hrm en management support. Een overzicht van de actuele vacatures. Op de hoogte worden gehouden van nieuwe vacatures? Schrijf je dan in!
Voor de gemeente Pijnacker-Nootdorp zoekt PAsearch een Bestuurssecretaresse (interim) voor minimaal 5 maanden en 20-24 uur per week. Uurtarief in overleg. Samen met één van de collega’s vorm je een duo en ondersteun je als duo de directie en wethouders. Je werkzaamheden bestaan onder meer uit complex agendabeheer, het is jouw verantwoordelijkheid dat de dag van de bestuurder van A tot Z klopt. Je legt verbanden tussen de e-mail en de agenda en handelt hiernaar, je leest mee en anticipeert op e-mail van de wethouders, je bereidt overleggen voor, completeert vergaderstukken en attendeert op aandachtspunten. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor mensen van binnen en buiten de organisatie, ontvang en begeleid je bezoekers en doen je alle andere voorkomende secretariële taken. Je beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als management ondersteuner binnen een gemeentelijke organisatie en een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau in secretariële/administratieve richting. 'Bring your own device’ is van toepassing. Het is een pre als je in de afgelopen 3 jaar ervaring hebt met complex agendabeheer en met archiverings- en documentatietechnieken in Zaaksysteem en Notubiz. Je bent uiterlijk beschikbaar per 20 mei 2024 voor 20 tot 24 uur per week (ma, di (halve dag), do(halve dag), vrijdag noodzakelijk. Middels een aanbesteding wordt een tijdelijke opdracht aangeboden voor de duur van vijf maanden. Verlenging met 2 x 3 maanden is mogelijk. 20-24 uur per week. Startdatum: uiterlijk 20 mei 2024. Uurtarief in overleg. Solliciteren kan tot woensdag 1 mei, 9.00 uur.
Voor de provincie Utrecht zoekt PAsearch een directiesecretaresse (interim) voor minimaal 6 maanden en 24-32 uur per week. Uurtarief in overleg. Je primaire verantwoordelijkheid is het bieden van excellente secretariële ondersteuning samen met de directiesecretaresse aan de algemeen directeur/provinciesecretaris. Samen ontzorgt je de directeur. Je bent o.a. verantwoordelijk voor het verwerken van de dagelijkse post/mail/telefoon en het maken van complexe afspraken en adequate agendaplanning. Daarnaast ben je aanspreekpunt voor mensen van binnen en buiten de organisatie, je vraagt door en durft kritisch te zijn op de (vergader)verzoeken, zorgt voor de juiste (vergader)stukken en informatie, voer je zelfstandig correspondentie uit en organiseer je ontvangsten, bijeenkomsten en reizen. Je beschikt over minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse binnen een politiek/bestuurlijke omgeving in de afgelopen 5 jaar, aantoonbare werkervaring met Outlook, Word, Excel en MS teams en een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in de secretariële richting. Je bent beschikbaar om te werken de woensdag en vrijdag. Daarnaast heb je aantoonbare werkervaring met het notuleren van vergaderingen. Middels een aanbesteding wordt een tijdelijke opdracht aangeboden voor de duur van 6 maanden. Verlenging met 2 x 3 maanden is mogelijk. 24-32 uur per week. Startdatum: z.s.m. Uurtarief in overleg. Solliciteren kan tot 24 april, 9.00 uur.
Voor vervoerregio Amsterdam zoekt PAsearch een directiesecretaresse (interim) voor minimaal 12 maanden en 32-36 uur per week. Uurtarief in overleg. Als directiesecretaresse voer je het secretariaat van de MRA Directie. Deze directie bestaat uit een directeur en een adjunct-directeur. Je bent hét aanspreekpunt voor collega’s en externen die contact zoeken met de directie. Je ondersteunt de directie bij de organisatie en uitvoering van hun dagelijkse werkzaamheden zoals o.a. agendabeheer, plannen bestuurlijke overleggen, officemanagement (zoals bestellingen kantoorartikelen), administratieve werkzaamheden op het gebied van P&O en ondersteuning bij overige MRA Bureau activiteiten waar nodig (bijvoorbeeld bij het organiseren van evenementen, facilitaire zaken etc.). Je beschikt over minimaal 3 jaar ervaring in de afgelopen 5 jaar als (directie)secretaresse / management ondersteuner en een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau. Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring binnen een ambtelijke organisatie en minimaal 5 jaar ervaring met secretariële werkzaamheden zoals agendabeheer en officemanagement. Daarnaast ben je proactief, communicatief vaardig, punctueel en gestructureerd, kan je prioriteiten stellen en overzicht bewaren. Middels een aanbesteding wordt een tijdelijke opdracht aangeboden voor de duur van 12 maanden. Verlenging met 1 x 6 maanden is mogelijk. 32-36 uur per week. Startdatum: z.s.m. Uurtarief in overleg. Solliciteren kan tot maandag 22 april, 9.00 uur.
Voor de gemeente Utrecht zoekt PAsearch een bestuurssecretaresse (interim) voor ongeveer 4 maanden en 32-36 uur per week. Uurtarief is max. € 60,- (incl. reiskosten en overige kosten, excl. btw). Als doorgewinterde assistent ben je een echte duizendpoot. Samen met een communicatieadviseur en een bestuursadviseur ondersteun je één of meerdere bestuurders over de hele breedte van zijn of haar portefeuilles. Jij bent een aanspreekpunt voor interne en externe contacten, programmeert de zeer complexe agenda en scant actief op belangrijke berichten in de mailboxen, je handelt op eigen initiatief mailberichten af of bespreekt met de bestuurder en/of het team, je draait mee in het team van adviseurs rond de collegeleden, je zit daar stevig aan tafel en levert jouw inbreng op logistieke, agenda-technische en persoonlijke zaken en je zorgt ervoor dat de voorbereiding voor de diverse afspraken correct en tijdig beschikbaar is. Je brengt minimaal een Mbo+ opleiding mee en hebt minimaal 5 jaar ervaring als (bestuurs-)assistent op executive level, denk aan gemeentesecretaris, algemeen directeur of bestuurder. Bij voorkeur heb je recente (in de afgelopen vijf jaar) ervaring opgedaan in een vergelijkbare rol binnen een G4 of 100K plus gemeente. Daarnaast heb je interesse in het lokale bestuur en een politiek-georiënteerde omgeving, beschik je over politieke sensitiviteit, digitale vaardigheid en hou je overzicht in een complexe setting en weet de juiste prioriteiten te stellen. Middels een aanbesteding wordt een tijdelijke opdracht aangeboden voor de duur van vier maanden. Verlenging is mogelijk. 32-36 uur per week. Startdatum: half april. Uurtarief: max. € 60,- per uur, afhankelijk van kennis en ervaring (exclusief BTW en inclusief kosten woon-werkverkeer, verblijfkosten en eventuele overige kosten). Solliciteren kan tot donderdag 22 februari, 9.00 uur.