De Search & Co Groep bestaat uit een aantal samenwerkende bureaus met vacatures in onder meer media, communicatie, creatie & design, marketing, hrm en management support. Een overzicht van de actuele vacatures. Op de hoogte worden gehouden van nieuwe vacatures? Schrijf je dan in!
Voor vervoerregio Amsterdam zoekt PAsearch een directiesecretaresse (interim) voor minimaal 12 maanden en 32-36 uur per week. Uurtarief in overleg. Als directiesecretaresse voer je het secretariaat van de MRA Directie. Deze directie bestaat uit een directeur en een adjunct-directeur. Je bent hét aanspreekpunt voor collega’s en externen die contact zoeken met de directie. Je ondersteunt de directie bij de organisatie en uitvoering van hun dagelijkse werkzaamheden zoals o.a. agendabeheer, plannen bestuurlijke overleggen, officemanagement (zoals bestellingen kantoorartikelen), administratieve werkzaamheden op het gebied van P&O en ondersteuning bij overige MRA Bureau activiteiten waar nodig (bijvoorbeeld bij het organiseren van evenementen, facilitaire zaken etc.). Je beschikt over minimaal 3 jaar ervaring in de afgelopen 5 jaar als (directie)secretaresse / management ondersteuner en een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau. Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring binnen een ambtelijke organisatie en minimaal 5 jaar ervaring met secretariële werkzaamheden zoals agendabeheer en officemanagement. Daarnaast ben je proactief, communicatief vaardig, punctueel en gestructureerd, kan je prioriteiten stellen en overzicht bewaren. Middels een aanbesteding wordt een tijdelijke opdracht aangeboden voor de duur van 12 maanden. Verlenging met 1 x 6 maanden is mogelijk. 32-36 uur per week. Startdatum: z.s.m. Uurtarief in overleg. Solliciteren kan tot maandag 22 april, 9.00 uur.
Voor NNIP zoekt PAsearch een Assistant to the NNIP Board (interim) voor minimaal 8 maanden en 28-36 uur per week in Den Haag. Uurtarief in overleg. Als assistent private debt ben jij degene die het team op de afdeling Beleggen ondersteunt. Je verricht aan secretariële, administratieve, reis- en algemeen (kantoor) ondersteunende taken. Ook ondersteun je de senior manager op de beleggingsafdeling zodat die zijn verantwoordelijkheden op een effectieve wijze kan uitvoeren. Naast je reguliere werkzaamheden ben je er ook verantwoordelijk voor om snel in te spelen op veranderende prioriteiten. Jij bent o.a. verantwoordelijk voor planningsbeheer, post- en postafhandeling, correspondentiebeheer, beheer informatiestromen en project gerelateerde ondersteuning. Je beschikt over enkele jaren ervaring in een ondersteunende rol op middenmanagementniveau in een drukke, internationale omgeving en goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in zowel het Engels als het Nederlands. Daarnaast beschikt je over uitstekende organisatorische en tijdmanagementvaardigheden, bent een proactieve organisator en een zelfstarter die zijn/haar weg weet te vinden in de organisatie. Tot slot hebt een servicegerichte en nieuwsgierige houding, ben je gewend om met gevoelige en vertrouwelijke informatie om te gaan en ben je een teamspeler. Middels een aanbesteding wordt een tijdelijke opdracht aangeboden voor de duur van 8 maanden. 28-36 uur per week. Startdatum: 1 mei 2024. Uurtarief in overleg. Solliciteren kan tot 10 april, 10.00 uur.
Voor de gemeente Utrecht zoekt PAsearch een Managementassistent (interim) voor minimaal 6 maanden en gemiddeld 36 uur per week. Uurtarief is max. 55 euro, inclusief reiskosten en overige kosten en excl. btw. In de functie van managementassistent ben je hét aanspreekpunt voor de managers en teams die je ondersteunt. Jij bent een echte duizendpoot en je ondersteunt en organiseert in de breedste zin van het woord. Concreet betekent dit dat je de complexe agenda’s en afdelingsmailbox beheert, de vergaderingen notuleert, kantoorartikelen, visitekaartje, bloemen etc. bestelt, afspraken maakt voor in- en externen en grote bijeenkomsten en events organiseert inclusief in- of externe locatie. Daarnaast voer je ondersteunende HRM-taken uit en maak je financiële verplichtingen aan in SAP SRM. Je beschikt over minimaal MBO 4 werk- en denkniveau (een secretariële opleiding is een pre), ervaring met complex agendabeheer en hebt meer dan 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie. Daarnaast heb je ruime ervaring met MS-Officepakketten, met name met Outlook en Teams, ervaring met het werken in teamverband en je beheerst de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Je kunt op zakelijke maar dienstverlenende wijze met collega’s en klanten communiceren en hebt goede contactuele eigenschappen om contacten te onderhouden op zowel
management- als uitvoerend niveau. Door jouw inzet, je oog voor structuur en je nauwkeurigheid creëer je overzicht en rust. Middels een aanbesteding wordt een tijdelijke opdracht aangeboden voor de duur van 6 maanden. Verlenging is mogelijk. 36 uur per week. Startdatum: 22 april 2024. Uurtarief: max. € 55,- per uur, afhankelijk van kennis en ervaring (exclusief BTW en inclusief kosten woon-werkverkeer, verblijfkosten en eventuele overige kosten). Solliciteren kan tot 10 april, 9.00 uur.
Voor de provincie Utrecht zoekt PAsearch een Ondersteuning Coördinatie Uitvoering Landelijk Gebied (interim) voor minimaal 6 maanden en 16 tot 20 uur per week. Uurtarief in overleg. Je hebt als hoofdtaak de coördinator te ondersteunen. Dit houdt o.a. in het inplannen van complexe afspraken voor de coördinator, het opstellen en bijhouden van de actielijst en eventueel facilitaire zaken regelen voor het wekelijks programmaoverleg en het voorbereiden en helpen organiseren van brede AVP/ULG bijeenkomsten. Daarnaast stel je de actielijst op van het maandelijkse stafoverleg en bewaakt deze, je monitort dagelijks de mailbox van de coördinator, je ondersteunt bij de onboarding van nieuwe medewerkers, je ondersteunt bij administratieve werkzaamheden en bij evaluatie(sessie) van nieuwe medewerkers. Je beschikt over minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar met secretariële/ ondersteunende werkzaamheden bij projecten en of programma’s en een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 (richting secretarieel, PMO en/of ondersteunde medewerker is een pre). Het heeft de voorkeur als je minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar hebt bij een overheidsinstelling. Daarnaast heb je een groot zelf startend vermogen, je bent initiatiefrijk en handelt proactief. Je bent accuraat, flexibel, stressbestendig, sociaal vaardig en beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden. Middels een aanbesteding wordt een tijdelijke opdracht aangeboden voor de duur van 6 maanden. Verlenging met 2 x 3 maanden is mogelijk. 16-20 uur per week. Startdatum: z.s.m. Uurtarief in overleg. Solliciteren kan tot vrijdag 5 april, 9.00 uur.
Voor de gemeente Utrecht zoekt PAsearch een bestuurssecretaresse (interim) voor ongeveer 4 maanden en 32-36 uur per week. Uurtarief is max. € 60,- (incl. reiskosten en overige kosten, excl. btw). Als doorgewinterde assistent ben je een echte duizendpoot. Samen met een communicatieadviseur en een bestuursadviseur ondersteun je één of meerdere bestuurders over de hele breedte van zijn of haar portefeuilles. Jij bent een aanspreekpunt voor interne en externe contacten, programmeert de zeer complexe agenda en scant actief op belangrijke berichten in de mailboxen, je handelt op eigen initiatief mailberichten af of bespreekt met de bestuurder en/of het team, je draait mee in het team van adviseurs rond de collegeleden, je zit daar stevig aan tafel en levert jouw inbreng op logistieke, agenda-technische en persoonlijke zaken en je zorgt ervoor dat de voorbereiding voor de diverse afspraken correct en tijdig beschikbaar is. Je brengt minimaal een Mbo+ opleiding mee en hebt minimaal 5 jaar ervaring als (bestuurs-)assistent op executive level, denk aan gemeentesecretaris, algemeen directeur of bestuurder. Bij voorkeur heb je recente (in de afgelopen vijf jaar) ervaring opgedaan in een vergelijkbare rol binnen een G4 of 100K plus gemeente. Daarnaast heb je interesse in het lokale bestuur en een politiek-georiënteerde omgeving, beschik je over politieke sensitiviteit, digitale vaardigheid en hou je overzicht in een complexe setting en weet de juiste prioriteiten te stellen. Middels een aanbesteding wordt een tijdelijke opdracht aangeboden voor de duur van vier maanden. Verlenging is mogelijk. 32-36 uur per week. Startdatum: half april. Uurtarief: max. € 60,- per uur, afhankelijk van kennis en ervaring (exclusief BTW en inclusief kosten woon-werkverkeer, verblijfkosten en eventuele overige kosten). Solliciteren kan tot donderdag 22 februari, 9.00 uur.