De Search & Co Groep bestaat uit een aantal samenwerkende bureaus met vacatures in onder meer media, communicatie, creatie & design, marketing, hrm en management support. Een overzicht van de actuele vacatures. Op de hoogte worden gehouden van nieuwe vacatures? Schrijf je dan in!
Voor Provincie Flevoland zoekt paSearch een Bestuurssecretaresse. In de functie van bestuurssecretaresse bij Gedeputeerde Staten ben je verantwoordelijk voor een breed en dynamisch takenpakket waarbij je direct bijdraagt aan de professionaliteit van het provinciaal bestuur. Je organiseert zowel interne als externe bijeenkomsten tot in de kleinste details, waarbij je zorg draagt voor tijdige catering, de juiste zaalreserveringen en een hartelijke ontvangst van gasten. Je beheert de complexe agenda’s van de bestuurders nauwgezet en weet bij last-minute wijzigingen razendsnel te schakelen door de juiste partijen aan te haken, waarbij je proactief de verbinding zoekt met externe partners. Alle afspraken en benodigde stukken documenteer je zorgvuldig in iBabs en wanneer een bestuurder naar het buitenland reist, verzorg jij de volledige planning van reis en verblijf. Als centrale vraagbaak voor de verschillende afdelingen signaleer je bovendien kansen om werkprocessen efficiënter in te richten en zet je de juiste lijnen uit om vernieuwing binnen het secretariaat te stimuleren. Je maakt deel uit van een hecht team van acht collega’s die voor elkaar klaarstaan, hard werken en waar altijd ruimte is voor een goede werksfeer en onderlinge gezelligheid. De ideale professional beschikt over minimaal een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4, bij voorkeur in de richting van secretarieel of office management. Je hebt ten minste twee jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse in een politiek-bestuurlijke omgeving, bijvoorbeeld bij een gemeente of provincie, waardoor je feilloos aanvoelt hoe de haasjes lopen binnen een overheidsorganisatie. Je bent communicatief zeer vaardig in woord en geschrift en beschikt over de nodige ervaring met het notuleren van vergaderingen. Uiteraard ben je een expert in Microsoft Office, met name in geavanceerd agenda- en mailbeheer binnen Outlook, en is het een grote pré als je al ervaring hebt met systemen zoals iBabs en eDocs. We zoeken een zelfstarter die niet afwacht maar kansen ziet en pakt, en die met een hoge mate van politieke sensitiviteit effectief inspeelt op de bestuurlijke dynamiek. Je bent representatief, hecht waarde aan etiquette en zorgt voor een gastvrije omgang met alle betrokkenen, terwijl je altijd het overzicht bewaart en anticipeert op toekomstige ontwikkelingen. Via een aanbesteding wordt een uitdagende, tijdelijke functie aangeboden voor 36 uur per week. Het uurtarief is afhankelijk van kennis en ervaring en bedraagt maximaal €70 per uur. De rol is niet geschikt voor ZZP‑constructies; uitvoering vindt plaats via Interlancing of detachering. De startdatum is z.s.m. en de opdracht heeft een looptijd van 6 maanden, met optie tot verlenging. Solliciteren kan tot en met maandag 18 mei, 12:00 uur.
Voor gemeente Amsterdam zoekt paSearch een Directiesecretaris P&O. In de functie van Directiesecretaris P&O adviseer je de directeur en de afdelingsmanagers over complexe strategische, organisatorische en beleidsmatige vraagstukken. Je maakt deel uit van het compacte stafteam van P&O en fungeert als de spil binnen de directie, waarbij je nauw samenwerkt met de directeur om kansen te signaleren en initiatieven verder uit te werken. Je draagt zorg voor een vlekkeloos ambtelijk besluitvormingsproces door overleggen zorgvuldig voor te bereiden, agenda’s op te stellen en de kwaliteit en samenhang van bestuurlijke stukken te bewaken. Als sparringpartner voor het managementteam leg je verbanden tussen verschillende dossiers, bewaak je de voortgang van de strategische planning en zorg je dat afspraken tijdig worden opgevolgd. Daarnaast vervul je een belangrijke rol in de interne communicatie en organiseer je bijeenkomsten zoals heidagen en werkbezoeken om de samenwerking binnen de directie te stimuleren. Je bouwt en onderhoudt een relevant netwerk binnen en buiten het cluster Bedrijfsvoering, waarbij je de belangen van de directie behartigt en bijdraagt aan organisatiebrede thema’s zoals governance, cultuur en veranderopgaven. De ideale kandidaat beschikt over een academisch werk- en denkniveau en heeft aantoonbare ervaring in een soortgelijke adviserende rol binnen een grote, complexe overheidsorganisatie. Je hebt een scherp analytisch vermogen en bent in staat om signalen uit de organisatie feilloos te vertalen naar concrete beleidsvoorstellen en acties. Je beschikt over een uitstekende politiek-bestuurlijke antenne en weet je staande te houden in een omgeving waar belangen soms uiteenlopen. Ervaring binnen het vakgebied P&O of Human Resources is een sterke pré, aangezien je inhoudelijk mee moet kunnen denken over de strategische prioriteiten van de directie. We zoeken een professional die proactief is, eigenaarschap toont en beschikt over een uitstekende schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid om complexe materie helder op papier te krijgen. Je bent een natuurlijke netwerker die gemakkelijk verbinding maakt met collega-secretarissen en adviseurs binnen en buiten de organisatie. Via een aanbesteding wordt een uitdagende, tijdelijke functie aangeboden voor 32 uur per week. Het uurtarief is afhankelijk van kennis en ervaring en bedraagt maximaal €110 per uur. De rol is niet geschikt voor ZZP‑constructies; uitvoering vindt plaats via Interlancing of detachering. De startdatum is 1 juni 2026 en de opdracht heeft een looptijd van 4 maanden. Solliciteren kan tot en met woensdag 13 mei, 17:00 uur.
Namens de Kamer van Koophandel (KVK) zoekt PAsearch een Directie-ondersteuner IT. In deze rol ondersteun en ontzorg je de Directeur van de IT-afdeling Solide Fundament op organisatorisch, secretarieel en administratief gebied. Je bent het centrale aanspreekpunt voor alle uitvoerende werkzaamheden en praktische vraagstukken binnen de afdeling. Samen met diverse interne partijen, het directieteam en de Raad van Bestuur stem je de prioritering en uitvoering van de werkzaamheden af. Je bewaakt de naleving van gemaakte afspraken nauwgezet en vertaalt complexe besluitvorming naar een heldere activiteitenkalender. Daarnaast analyseer je besluitvormingsprocessen en toets je de aan de directeur voorgelegde stukken op correctheid en volledigheid. Als proactieve spin-in-het-web denk je altijd een paar stappen vooruit en weet je precies welke collega’s betrokken moeten worden om resultaten te boeken. Je neemt zelfstandig beslissingen over prioriteiten en durft collega’s op een assertieve maar tactvolle wijze aan te spreken op gemaakte afspraken. Door jouw integere houding en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen ben je een betrouwbare rechterhand voor de directie. Je beschikt over een aantoonbaar hbo werk- en denkniveau en hebt bij voorkeur een afgeronde opleiding in de richting van Office en management. Je hebt in de afgelopen zeven jaar minimaal vijf jaar ervaring opgedaan in een soortgelijke ondersteunende functie. Daarnaast heb je aantoonbare kennis van Microsoft Outlook, Word en Excel en heb je ervaring met strategische beleidsadvisering. Je hebt diepgaand inzicht in besluitvormings- en werkprocessen binnen complexe organisaties. Het is essentieel dat je ervaring hebt met het opstellen van beleidsadviezen, het redigeren van teksten en het vormgeven van professionele communicatie. Je communiceert foutloos in de Nederlandse taal en bij voorkeur ben je in het bezit van een certificering van Schoevers. De functie is voor 40 uur per week voor de periode van 18 mei 2026 tot en met 18 november 2026, waarbij verlenging niet tot de mogelijkheden behoort. De werkzaamheden vinden hybride plaats vanuit Utrecht en remote, waarbij je gemiddeld één tot twee dagen per week op kantoor aanwezig bent. Voor deze opdracht is inzet als ZZP'er niet toegestaan, de aanstelling geschiedt op basis van detachering of interlancing. Bij detachering ligt het bruto maandsalaris tussen de 4.100 euro en 5.100 euro, terwijl voor interlancing een uurtarief van 55 tot 70 euro per uur van toepassing is.
Niet alle openstaande functies (vast en interim) staan op onze site. Meld je zodoende aan voor onze e-mailings om de nieuwste functies te ontvangen. En heb je vragen? Neem gerust contact met ons op.