De Search & Co Groep bestaat uit een aantal samenwerkende bureaus met vacatures in onder meer media, communicatie, creatie & design, marketing, hrm en management support. Een overzicht van de actuele vacatures. Op de hoogte worden gehouden van nieuwe vacatures? Schrijf je dan in!
Voor Rijkswaterstaat zoekt paSearch een projectsecretaris. Als Projectsecretaris binnen het project A20 Nieuwerkerk Gouda, lever je een belangrijke, zichtbare bijdrage aan het effectief en efficiënt draaien van het projectsecretariaat en de gehele projectorganisatie, die opereert in de fase Planuitwerking + Contractvoorbereiding. Je ondersteunt het projectmanagementteam proactief door nauwkeurig actielijsten bij te houden, diverse overleggen te notuleren, complexe afspraken in te plannen met interne en externe stakeholders, en projectbrede bijeenkomsten te organiseren. Je managet documenten en informatiestromen, coördineert operationele bedrijfsprocessen rondom het secretariaat en beheert project-specifieke documenten, lijsten, rechten en eigendommen. Met jouw proactieve houding, nauwkeurigheid en uitstekende communicatieve vaardigheden ben je in staat meerdere ballen in de lucht te houden, snel context en werkzaamheden eigen te maken en het projectmanagementteam soepel te laten draaien door snel en effectief informatie te verwerken en waar nodig te ondersteunen. Je bent onderdeel van het cluster Projectbeheersing en rapporteert aan de Manager Projectbeheersing, maar schakelt voor een groot deel van het werk direct met de Projectmanager. Voor deze rol zoeken we een Projectsecretaris die beschikt over minimaal een afgeronde, erkende en volwaardige opleiding op HBO niveau. Je beschikt over minimaal 3 jaar werkervaring op het gebied van projectondersteuning of projectsecretaris bij grote infrastructurele projecten bij een overheidsorganisatie, en minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met MS Office pakketten. Verder is aantoonbare ervaring met werken in projecten bij Rijkswaterstaat, ervaring met het CONNECT of andere SharePoint omgevingen, en aantoonbare werkervaring met het plannen, organiseren en maken van gespreksverslagen van bijeenkomsten/vergaderingen van belang. Je bent een proactieve, nauwkeurige en oplossingsgerichte teamspeler die zelfstandig kan werken, snel kan schakelen, systematisch denkt, prioriteiten stelt en uitstekend communicatief is. Via een aanbesteding wordt een uitdagende, tijdelijke functie aangeboden voor 32 uur per week op detacheringsbasis. De duur is Z.S.M. t/m 30-4-2026, met optie tot verlenging. Het is niet mogelijk deze functie op freelance basis in te vullen. Het salaris is afhankelijk van kennis en ervaring en bedraagt €5.500 - €7.800 bruto op basis van een fulltime dienstverband. Je kan solliciteren op deze vacature tot maandag 30 juni 2025, 9:00 uur.
Voor gemeente Bunnik zoekt paSearch een Bestuurssecretaresse. Als bestuurssecretaresse ben je de cruciale, proactieve spil in de ondersteuning van de wethouder en de afdelingshoofden binnen het fysieke domein. Je beheert hun agenda's en mailboxen, draagt zorg voor de opvolging van hieruit voortvloeiende actiepunten en bewaakt rust en overzicht met een scherpe signalerings- en urgentiefunctie. Je verzorgt correspondentie, organiseert diverse vergaderingen en overleggen en bereidt hiervoor de benodigde stukken voor, waarbij je ook hier de actiepunten bewaakt. Daarnaast bied je brede administratieve en inhoudelijke ondersteuning. Als integraal onderdeel van het secretariaat, dat de spil vormt in de gemeentelijke organisatie, handel je te allen tijde integer en discreet, en weet je je bestuurlijk, politiek correct en organisatiesensitief te bewegen, zowel intern als in contact met inwoners, ondernemers en andere externe relaties. Voor deze functie zoeken wij een ervaren bestuurssecretaresse met ten minste vijf jaar relevante werkervaring en een afgeronde secretariële opleiding op minimaal mbo-niveau. Je beschikt over aantoonbare ervaring in het ondersteunen van bestuurders en leidinggevenden en bent in de afgelopen vijf jaar vertrouwd geraakt met het werken met Microsoft Office, Teams en iBabs. Via een aanbesteding wordt een uitdagende, tijdelijke functie aangeboden voor 24 uur per week op detacheringsbasis. De startdatum is 1 september 2025 met een duur van 4 maanden, met optie tot verlenging 1 maal 4 maanden. Het is niet mogelijk deze functie op freelance basis in te vullen. Het salaris is afhankelijk van kennis en ervaring en bedraagt €5.000 - €7.750 bruto op basis van een fulltime dienstverband. Je kan solliciteren op deze vacature tot woensdag 25 juni 2025, 17:00 uur.
Niet alle openstaande functies (vast en interim) staan op onze site. Meld je zodoende aan voor onze e-mailings om de nieuwste functies te ontvangen. En heb je vragen? Neem gerust contact met ons op.