Voor gemeente Wijk bij Duurstede is PAsearch op zoek naar een Management Assistent / Bestuurssecretaresse. Als Management Assistent/Bestuurssecretaresse draag je direct bij aan de optimale werking van het college van burgemeester en wethouders en de gemeentesecretaris. Jij zorgt ervoor dat de agendabeheer-puzzel vlekkeloos wordt opgelost, door proactief te schakelen tussen verschillende taken. Je bent de verbindende schakel tussen diverse werkzaamheden en zorgt voor efficiënte ondersteuning. Daarnaast ben je een fijne collega met wie het prettig samenwerken is. Je ondersteunt het college en de gemeentesecretaris in hun dagelijkse werkzaamheden, met een gevarieerd takenpakket. Dit omvat het beheren en bewaken van de agenda’s van de burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris/directeur, het meelezen in de mailboxen voor optimale agendaplanning, en het voorbereiden van wekelijkse collegevergaderingen in samenwerking met de directiesecretaris. Ook het beheren van de gezamenlijke mailbox en het uitzetten van acties naar het college en collega’s behoren tot jouw taken. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en de werkzaamheden zonder haperingen verlopen. Voor deze rol zoeken wij een ervaren Management Assistent of Bestuursecretaresse die gewend is om in een bestuurlijke omgeving te opereren. Je beschikt over een afgeronde mbo-4 opleiding in de richting van (directie)secretaresse of management assistent en hebt minimaal 4 jaar recente werkervaring als Management Assistent en/of Bestuursecretaresse bij een gemeente. Daarvan heb je in de afgelopen 8 jaar minimaal 4 jaar ervaring opgedaan binnen een overheidsinstelling. Je bent goed in het voorbereiden van vergaderingen en hebt aantoonbare ervaring in de samenwerking met directie en gemeentesecretaris. Beschikbaarheid vanaf 18 juni 2025 voor 28 uur per week is vereist. Voor deze opdracht geldt 'bring your own device'; er worden geen IT-middelen zoals laptop of telefoon beschikbaar gesteld. Twee professionals nodig! Via een aanbesteding wordt een uitdagende, tijdelijke functie aangeboden voor 28 - 32 uur per week op detacheringsbasis. De startdatum is Z.S.M., voor de duur van 4 maanden, met optie tot verlenging 2 maal 4 maanden. Het is niet mogelijk deze functie op freelance basis in te vullen. Het salaris is afhankelijk van kennis en ervaring en bedraagt €4.500 - €5.500 bruto op basis van een 40-urige werkweek. Je kan solliciteren op deze vacature tot 2 mei 2025, 12:00 uur.