De Search & Co Groep bestaat uit een aantal samenwerkende bureaus met vacatures in onder meer media, communicatie, creatie & design, marketing, hrm en management support. Een overzicht van de actuele vacatures. Op de hoogte worden gehouden van nieuwe vacatures? Schrijf je dan in!
Namens Gemeente Utrecht zoekt PAsearch een Managementassistent (36 uur per week, Interim/ZZP). In deze opdracht bij de afdeling Ruimte maak jij het verschil door orde en overzicht te brengen in een dynamische omgeving. Je ontzorgt het management door agenda’s strak te beheren en complexe afspraken zonder dubbele boekingen in te plannen. Met een scherp oog beheer je de mailboxen en filter je wat echt belangrijk is voor de managers. Daarnaast zorg je dat vergaderingen vlekkeloos verlopen, waarbij je alles regelt van de agenda en zaal tot de benodigde vergaderstukken. Je bewaakt deadlines proactief, stuurt herinneringen en voorkomt daarmee last-minute paniek. Ook ben je verantwoordelijk voor facilitaire bestellingen zoals bloemen en geschenken en ondersteun je bij HR-taken zoals sollicitaties en onboarding. Je werkt in een hecht team dat betrokken, deskundig en met humor samenwerkt aan grote opgaven voor de stad. Je beschikt minimaal over een afgeronde MBO+ of HBO-opleiding. Daarnaast heb je minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring als management- of directieassistent, bij voorkeur opgedaan binnen een overheidsorganisatie. Je hebt aantoonbare ervaring met MS Office, met een specifieke nadruk op Outlook, Word en Teams. Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift is vereist. Verder ben je beschikbaar vanaf 15 december 2025 en ben je minimaal twee dagen per week aanwezig op locatie in Utrecht. De opdracht is voor gemiddeld 36 uur per week. De startdatum is zo spoedig mogelijk, idealiter 15 december 2025, en de looptijd is tot 1 mei 2026. Er zijn mogelijke opties tot verlenging van de opdracht na deze datum. De functie is ingeschaald in schaal 8 en het tarief bedraagt maximaal 75 euro per uur inclusief reiskosten en exclusief BTW. Solliciteren kan tot en met 6 december 17:00.
Voor Kadaster zoekt paSearch een Managementassistent/PMO. De directie Data, Governance en Vernieuwing (DGV) van het Kadaster zoekt een proactieve ondersteuner voor bureau DGV. Je vervult een sleutelrol in de ondersteuning van de gedelegeerd opdrachtgevers, die verantwoordelijk zijn voor circa 25 vernieuwingsprojecten met een IT-component. Je bent primair verantwoordelijk voor de volledige cyclus rondom de maandelijkse stuurgroepen: van het inplannen en voorbereiden van vergaderstukken tot de verslaglegging en het vastleggen van besluiten. Een hoofdtaak is het actief aanjagen van projectmanagers en projectleiders om tijdig de juiste stukken aan te leveren. Samen met je collega's zorg je voor een efficiënte organisatie van het secretariaat en draag je bij aan een soepel verloop van de processen binnen deze data-gedreven omgeving. We zoeken een professional met een afgeronde HBO-opleiding bachelor of hoger en minimaal 4 jaar ervaring in een vergelijkbare functie. Cruciaal is jouw ervaring met projectmatig werken en verslaglegging binnen datarijke, multidisciplinaire omgevingen met een politiek-bestuurlijk karakter. Je beschikt over affiniteit met Microsoft Copilot en hebt de motivatie om AI slim in te zetten voor je werkzaamheden. Daarnaast heb je ervaring binnen een organisatie met wettelijke taken en een breed stakeholderveld bij voorkeur een ZBO. Via een aanbesteding wordt een uitdagende, tijdelijke functie aangeboden voor 16 - 20 uur per week op detacheringsbasis. De startdatum is 01-01-2026, voor de duur van 3 maanden met optie tot verlenging 2 maal 3 maanden. Het is niet
mogelijk deze functie op freelance basis in te vullen. Het salaris is afhankelijk van kennis en ervaring en bedraagt €3.500 - €4.500 bruto op basis van een fulltime dienstverband. Je kan solliciteren op deze vacature tot
28 november 2025, 17:00.
Voor Gemeenschappelijke regeling Werk en Inkomen zoekt paSearch een Ambtelijk Secretaris. Werk en Inkomen Lekstroom (WIL) zoekt een ambtelijk secretaris die de externe Geschillencommissie van A tot Z begeleidt. De komende periode buigt de commissie zich over bezwaren rondom de herijking van het functiehuis en geschillen die voortvloeien uit aankomende organisatieveranderingen. Jij bent de verbindende schakel die zorgt voor structuur, overzicht en de benodigde ondersteuning, zodat de commissie haar rol optimaal kan vervullen. Concreet bewaak je de mailbox en deadlines, verzorg je de informatievoorziening en plan je hoorzittingen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het opstellen van agenda's, notulen en adviezen. Voor deze opdracht is affiniteit met functiewaardering (HR21) en het sociaal vangnet zeer gewenst. We zoeken een professional op HBO-niveau met minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als ambtelijk secretaris. Cruciaal is jouw ervaring binnen een gemeentelijke context; minimaal 2 jaar is vereist, maar 4 jaar ervaring strekt tot aanbeveling. Je beschikt over uitstekende schriftelijke vaardigheden en een tactische instelling. Tot slot bevat jouw CV minimaal 2 referenties. Via een aanbesteding wordt een uitdagende, tijdelijke functie aangeboden voor 16 uur per week. De startdatum is Z.S.M, voor de duur van 3 maanden met mogelijk optie tot verlenging. Het uurtarief is afhankelijk van kennis en ervaring en bedraagt €70 - €80 per uur. Je kan solliciteren op deze vacature tot 28 november 2025, 17:00.
Niet alle openstaande functies (vast en interim) staan op onze site. Meld je zodoende aan voor onze e-mailings om de nieuwste functies te ontvangen. En heb je vragen? Neem gerust contact met ons op.